O inventário de estoques é a contagem física de mercadorias, matérias-primas, materiais e insumos, comparada com o saldo registrado no sistema. Ele confirma o que existe, corrige diferenças e sustenta as demonstrações contábeis. O tratamento contábil dos estoques segue o CPC 16 (R1).
Tipos de inventário
| Tipo | Como funciona | Indicado para |
|---|---|---|
| Geral (balanço) | Contagem de todo o estoque em uma data, com operação reduzida ou parada | Fechamento anual e auditoria |
| Cíclico ou rotativo | Contagem de grupos de itens ao longo do ano, sem parar a operação | Estoques grandes e com alta movimentação |
| Por amostragem | Contagem de uma parte representativa, com extrapolação | Controle de acurácia e conferências rápidas |
Passo a passo de um inventário geral
- Definir data e escopo. Corte de movimentações: recebimentos, expedições e transferências.
- Organizar o estoque. Identificar localizações, separar itens avariados e produtos de terceiros.
- Treinar as equipes e definir contagem e conferência por pessoas diferentes.
- Contar em duas etapas: primeira contagem e recontagem das divergências.
- Comparar com o sistema e listar diferenças por item e valor.
- Investigar as causas: erros de lançamento, perdas, avarias, furtos, troca de itens.
- Ajustar o cadastro com aprovação e registro contábil.
Causas comuns de divergência
- Movimentações sem lançamento ou lançadas em duplicidade.
- Unidades de medida diferentes entre compra, estoque e consumo.
- Itens com códigos diferentes para o mesmo produto.
- Perdas, quebras, validade vencida e obsolescência.
- Material de terceiros misturado ao próprio.
Atenção: empresas obrigadas ao registro de inventário e à escrituração fiscal digital têm obrigações específicas de prazo e de informação. Confirme as exigências aplicáveis com o seu contador.
Como manter o estoque confiável depois
- Faça contagens cíclicas dos itens de maior valor ou giro.
- Padronize códigos e unidades de medida.
- Defina responsáveis por área e controle de acesso.
- Acompanhe um indicador de acurácia do estoque.
Estoque e ativo imobilizado são diferentes: para os bens de uso e produção, veja o inventário patrimonial. Conheça nossos serviços.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre inventário de estoque e de ativo imobilizado?
O inventário de estoque conta mercadorias e materiais destinados a venda ou consumo. O inventário do imobilizado levanta bens de uso, como máquinas e móveis.
Com que frequência fazer o inventário de estoques?
Muitas empresas fazem um inventário geral por ano e contagens cíclicas ao longo do período. Depende do volume, do giro e das exigências fiscais e de auditoria.
O inventário exige parar a operação?
O inventário geral costuma exigir parada ou redução da operação. O cíclico permite contar sem parar.
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