Quem busca um serviço de inventário encontra nomes diferentes: inventário patrimonial, inventário de ativos, inventário de bens, levantamento patrimonial, inventário físico. Na prática, os termos se sobrepõem, mas há nuances que ajudam a definir o escopo.
Os termos mais usados
| Termo | Uso mais comum |
|---|---|
| Inventário patrimonial | Levantamento e conferência dos bens do patrimônio da empresa, em geral do ativo imobilizado |
| Inventário de ativos | Termo mais amplo. Pode incluir ativos físicos, e em alguns contextos ativos de TI, licenças e intangíveis |
| Inventário de bens | Muito usado no setor público e em contextos jurídicos. Em empresas, equivale ao inventário patrimonial |
| Levantamento físico | A etapa de campo do inventário: conferir bem a bem |
| Inventário de estoques | Contagem de mercadorias e materiais, diferente do imobilizado. Veja o guia de estoques |
O que normalmente faz parte de um inventário patrimonial completo
- Levantamento físico dos bens, com identificação por plaqueta.
- Cadastro atualizado: descrição, local, responsável e estado.
- Conciliação físico-contábil, com tratamento das divergências.
- Relatórios e documentação para auditoria.
- Opcionalmente: avaliação, revisão de vida útil e teste de impairment.
Dica prática: ao pedir propostas, não dependa do nome. Descreva o que você precisa: quantos bens, quantas unidades, se precisa de etiquetagem, de conciliação e de avaliação. Assim as propostas ficam comparáveis.
Como escolher o escopo
- Só confirmar o que existe: levantamento físico com relatório.
- Deixar a base pronta para a contabilidade: inventário com conciliação.
- Preparar auditoria, venda ou financiamento: inventário, conciliação, avaliação e revisão de vida útil.
Veja também o que define o valor de um inventário. Conheça nosso serviço de inventário patrimonial.
Perguntas frequentes
Inventário de ativos e inventário patrimonial são a mesma coisa?
No dia a dia, sim, na maior parte dos casos. "Ativos" é um termo mais amplo e pode incluir itens além do imobilizado. O escopo contratado deixa claro o que entra.
Inventário de bens serve para empresas privadas?
Sim. O termo é mais comum no setor público, mas descreve o mesmo trabalho de conferência dos bens.
Inventário físico e inventário patrimonial são diferentes?
O inventário físico é a contagem e a conferência dos itens. O patrimonial costuma incluir também o cadastro e a conciliação com a contabilidade.
Quer apoio técnico no seu caso?
Atendemos qualquer segmento, no Brasil e no exterior, desde 1998. Conte o que você tem e respondemos com a abordagem e o escopo.