Não existe uma tabela única para o preço de um inventário patrimonial, porque cada empresa tem um parque de bens diferente. O orçamento depende de fatores técnicos e operacionais. Entender esses fatores ajuda a comparar propostas e a evitar surpresas.
Fatores que mais influenciam o valor
- Quantidade de bens: o volume total é o principal fator. Quanto maior, maior a equipe e o tempo de campo.
- Dispersão das unidades: bens concentrados em um prédio custam menos que bens espalhados em várias cidades, por causa de deslocamento e logística.
- Tecnologia de identificação: código de barras, QR Code ou RFID têm custos diferentes de material e equipamento. Veja o comparativo.
- Estado do cadastro atual: bases desatualizadas, duplicadas ou sem descrição exigem mais trabalho de tratamento.
- Escopo: levantamento físico, plaqueteamento, conciliação físico-contábil, avaliação, revisão de vida útil e impairment podem ser contratados juntos ou separados.
- Prazo: prazos curtos exigem equipes maiores e simultâneas.
- Complexidade dos bens: bens de grande porte, de difícil acesso, em áreas restritas ou que exigem avaliação técnica custam mais.
- Entregáveis: relatórios, integração com o sistema patrimonial e documentação para auditoria.
Como pedir uma proposta comparável
Para que os orçamentos possam ser comparados, informe a todos os fornecedores:
- Quantidade estimada de bens e de unidades, com as cidades.
- Sistema patrimonial atual e se há cadastro para importar.
- Se haverá plaqueteamento e qual tecnologia de identificação.
- Se precisa de conciliação, avaliação ou revisão de vida útil.
- Prazo desejado e a data de corte contábil.
- Exigências de auditoria ou de órgãos reguladores.
Cuidado com o menor preço isolado: um inventário barato que entrega só uma lista de bens deixa o trabalho mais caro, o de conciliar e tratar as divergências, para a sua equipe. Compare escopo e entregáveis, não só o valor.
Como a Global Consult trabalha
Dimensionamos o escopo com base no volume e na dispersão dos bens, na tecnologia de identificação e nos entregáveis, sem tabela genérica. Com um briefing objetivo, respondemos com abordagem, equipe, prazo e valor.
Conheça o serviço de inventário patrimonial ou peça uma proposta.
Perguntas frequentes
É possível estimar o custo só pela quantidade de bens?
Dá uma ideia, mas não é suficiente. Dispersão das unidades, tecnologia, estado do cadastro, prazo e escopo mudam muito o valor final.
O plaqueteamento está incluído no inventário?
Depende do escopo contratado. Por isso é importante deixar claro na proposta o que está incluso: etiquetas, aplicação, leitura e entrega da base.
Vale contratar inventário e conciliação juntos?
Em geral sim. Contratar as duas etapas juntas evita retrabalho e mantém uma só equipe responsável pelos dados.
Quer apoio técnico no seu caso?
Atendemos qualquer segmento, no Brasil e no exterior, desde 1998. Conte o que você tem e respondemos com a abordagem e o escopo.